Cómo Eliminar Metadatos de un PDF Antes de Compartirlo

Cada archivo PDF contiene información oculta que probablemente usted no puso allí a propósito. Nombres de autores, fechas de creación, versiones de software e incluso el historial de edición pueden estar incrustados en los metadatos de un documento. Cuando comparte una PDF con un cliente, la publica en línea o la envía a una organización, esos metadatos van con ella. La mayoría de la gente nunca piensa en esto. Pero debería hacerlo.

¿Qué son los metadatos de PDF?

Los metadatos de PDF son un conjunto de campos almacenados dentro del archivo que describen el documento en sí. Los campos de metadatos comunes incluyen el nombre del autor (a menudo tomado de su cuenta del sistema operativo), el software utilizado para crear la PDF, la fecha de creación, la fecha de la última modificación y un campo de asunto o título. Algunas PDFs también contienen metadatos XMP con información aún más detallada.

Estos datos no son visibles en las páginas de la PDF. No los verá cuando abra el archivo y lo lea. Pero cualquiera que revise las propiedades del archivo puede verlos al instante. En la mayoría de los lectores de PDF, basta un clic derecho y una mirada a “Propiedades del documento” para ver todo.

Por qué los metadatos importan para la privacidad

Los metadatos revelan más de lo que espera. Un campo de autor puede exponer el nombre de alguien que se suponía debía permanecer anónimo. Una fecha de creación puede contradecir una cronología declarada. El campo de software puede revelar si un documento fue creado en Microsoft Word, Google Docs o una aplicación de diseño específica. En documentos legales, los metadatos filtrados han causado problemas reales en casos judiciales y negociaciones.

Las empresas que comparten propuestas, contratos o informes deberían tratar la limpieza de metadatos como un paso estándar. Lo mismo aplica para freelancers que envían entregables, periodistas que protegen fuentes y cualquiera que publique documentos públicamente.

Cómo eliminar metadatos con ArmorPDF

La herramienta Eliminar Metadatos de ArmorPDF elimina todos los metadatos ocultos de su PDF en segundos. Así es como usarla:

  1. Abra la herramienta Eliminar Metadatos en su navegador.
  2. Suelte su archivo PDF en el área de carga, o haga clic para seleccionarlo desde su dispositivo.
  3. Revise los campos de metadatos que la herramienta detecta en su archivo.
  4. Haga clic para eliminar los metadatos.
  5. Descargue el archivo PDF limpio.

Todo el proceso se ejecuta en su navegador. Su archivo nunca se sube a un servidor, así que no está creando un nuevo problema de privacidad mientras intenta resolver uno. El archivo limpio se genera localmente en su dispositivo.

Cuándo eliminar metadatos

Haga de la eliminación de metadatos un hábito antes de compartir cualquier PDF externamente. Buenos momentos para hacerlo incluyen: antes de enviar un contrato por correo electrónico a un cliente, antes de subir un documento a un sitio web público, antes de enviar archivos a una agencia gubernamental y antes de distribuir informes a personas fuera de su organización. Toma solo unos segundos y previene fugas accidentales de información.

Un paso simple para mejor privacidad documental

Eliminar metadatos es una de las cosas más fáciles que puede hacer para proteger su privacidad al compartir documentos. No cuesta nada, no toma casi tiempo y elimina una categoría de riesgo que la mayoría de la gente pasa por alto por completo. La herramienta Eliminar Metadatos de ArmorPDF hace el proceso sencillo, sin cuenta requerida y sin que los archivos salgan de su dispositivo.

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