Comment Supprimer les Métadonnées d'un PDF Avant de le Partager

Chaque fichier PDF contient des informations cachées que vous n’y avez probablement pas mises volontairement. Les noms d’auteurs, les dates de création, les versions de logiciels et même l’historique des modifications peuvent tous être intégrés dans les métadonnées d’un document. Lorsque vous partagez un PDF avec un client, le publiez en ligne ou le soumettez à une organisation, ces métadonnées l’accompagnent. La plupart des gens n’y pensent jamais. Mais ils devraient.

Que sont les métadonnées PDF ?

Les métadonnées PDF sont un ensemble de champs stockés à l’intérieur du fichier qui décrivent le document lui-même. Les champs de métadonnées courants comprennent le nom de l’auteur (souvent tiré de votre compte de système d’exploitation), le logiciel utilisé pour créer le PDF, la date de création, la date de dernière modification et un champ de sujet ou titre. Certains PDFs contiennent également des métadonnées XMP avec des informations encore plus détaillées.

Ces données ne sont pas visibles sur les pages du PDF. Vous ne les verrez pas lorsque vous ouvrez le fichier et le lisez. Mais quiconque vérifie les propriétés du fichier peut les consulter instantanément. Sur la plupart des lecteurs PDF, il suffit d’un clic droit et d’un coup d’oeil aux « Propriétés du document » pour tout voir.

Pourquoi les métadonnées sont importantes pour la confidentialité

Les métadonnées révèlent plus que vous ne le pensez. Un champ auteur peut exposer le nom d’une personne censée rester anonyme. Une date de création peut contredire une chronologie déclarée. Le champ logiciel peut révéler si un document a été créé dans Microsoft Word, Google Docs ou une application de design spécifique. Pour les documents juridiques, des métadonnées divulguées ont causé de vrais problèmes dans des affaires judiciaires et des négociations.

Les entreprises qui partagent des propositions, des contrats ou des rapports devraient traiter le nettoyage des métadonnées comme une étape standard. Il en va de même pour les freelances envoyant des livrables, les journalistes protégeant leurs sources et quiconque publie des documents publiquement.

Comment supprimer les métadonnées avec ArmorPDF

L’outil Supprimer les Métadonnées d’ArmorPDF élimine toutes les métadonnées cachées de votre PDF en quelques secondes. Voici comment l’utiliser :

  1. Ouvrez l’outil Supprimer les Métadonnées dans votre navigateur.
  2. Déposez votre fichier PDF dans la zone de téléchargement, ou cliquez pour le sélectionner depuis votre appareil.
  3. Examinez les champs de métadonnées que l’outil détecte dans votre fichier.
  4. Cliquez pour supprimer les métadonnées.
  5. Téléchargez le fichier PDF nettoyé.

Le processus entier s’exécute dans votre navigateur. Votre fichier n’est jamais téléchargé vers un serveur, donc vous ne créez pas un nouveau problème de confidentialité en essayant d’en résoudre un. Le fichier nettoyé est généré localement sur votre appareil.

Quand supprimer les métadonnées

Prenez l’habitude de supprimer les métadonnées avant de partager tout PDF à l’extérieur. Les bons moments pour le faire incluent : avant d’envoyer un contrat par e-mail à un client, avant de télécharger un document sur un site web public, avant de soumettre des fichiers à une agence gouvernementale et avant de distribuer des rapports à des personnes extérieures à votre organisation. Cela prend quelques secondes et prévient les fuites accidentelles d’informations.

Une étape simple pour une meilleure confidentialité des documents

Supprimer les métadonnées est l’une des choses les plus faciles que vous puissiez faire pour protéger votre vie privée lors du partage de documents. Cela ne coûte rien, ne prend presque pas de temps et élimine une catégorie de risque que la plupart des gens négligent complètement. L’outil Supprimer les Métadonnées d’ArmorPDF rend le processus simple, sans compte requis et sans que les fichiers ne quittent votre appareil.

Essayez Supprimer les Métadonnées