共有前にPDFのメタデータを削除する方法

すべてのPDFファイルには、あなたがおそらく意図的に入れたわけではない隠れた情報が含まれています。著者名、作成日、ソフトウェアのバージョン、さらには編集履歴までがドキュメントのメタデータに埋め込まれている可能性があります。PDFをクライアントと共有したり、オンラインに公開したり、組織に提出したりする際、そのメタデータも一緒に送られます。ほとんどの人はこのことを考えません。しかし、考えるべきです。

PDFメタデータとは?

PDFメタデータは、ドキュメント自体を説明するファイル内に保存されたフィールドのセットです。一般的なメタデータフィールドには、著者名(多くの場合、オペレーティングシステムのアカウントから取得)、PDFの作成に使用されたソフトウェア、作成日、最終更新日、件名またはタイトルフィールドが含まれます。一部のPDFには、さらに詳細な情報を含むXMPメタデータも含まれています。

このデータはPDFのページ上には表示されません。ファイルを開いて読んでも見えません。しかし、ファイルのプロパティを確認すれば、誰でも即座に閲覧できます。ほとんどのPDFリーダーでは、右クリック1回と「ドキュメントのプロパティ」を一目見るだけですべてを確認できます。

プライバシーにおけるメタデータの重要性

メタデータは予想以上に多くの情報を明らかにします。著者フィールドは匿名であるべき人物の名前を公開する可能性があります。作成日は主張されたタイムラインと矛盾する可能性があります。ソフトウェアフィールドは、ドキュメントがMicrosoft Word、Google Docs、または特定のデザインアプリケーションで作成されたかどうかを明らかにする可能性があります。法的文書において、漏洩したメタデータが裁判や交渉で実際の問題を引き起こした事例があります。

提案書、契約書、レポートを共有する企業は、メタデータのクリーンアップを標準的な手順として扱うべきです。成果物を送るフリーランサー、ソースを保護するジャーナリスト、文書を公に発行するすべての人にも同じことが言えます。

ArmorPDFでメタデータを削除する方法

ArmorPDFのメタデータ削除ツールは、PDFからすべての隠れたメタデータを数秒で除去します。使い方は以下の通りです:

  1. ブラウザでメタデータ削除ツールを開きます。
  2. PDFファイルをアップロードエリアにドロップするか、クリックしてデバイスから選択します。
  3. ツールがファイル内で検出したメタデータフィールドを確認します。
  4. クリックしてメタデータを削除します。
  5. クリーンアップされたPDFファイルをダウンロードします。

プロセス全体はブラウザ内で実行されます。ファイルはサーバーにアップロードされないため、プライバシーの問題を解決しようとして新たなプライバシーの問題を作り出すことはありません。クリーンアップされたファイルはデバイス上でローカルに生成されます。

メタデータを削除すべきタイミング

外部にPDFを共有する前にメタデータを除去することを習慣にしましょう。メタデータを削除するのに適したタイミングには、クライアントに契約書をメールする前、公開Webサイトにドキュメントをアップロードする前、政府機関にファイルを提出する前、組織外の人にレポートを配布する前が含まれます。数秒で済み、偶発的な情報漏洩を防ぐことができます。

ドキュメントプライバシー向上のための簡単なステップ

メタデータの削除は、ドキュメントを共有する際にプライバシーを保護するためにできる最も簡単なことの1つです。コストはかからず、ほとんど時間もかからず、多くの人が完全に見落としているリスクのカテゴリーを排除します。ArmorPDFのメタデータ削除ツールはプロセスを簡単にし、アカウント不要で、ファイルがデバイスから離れることもありません。

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