공유 전 PDF 메타데이터 제거하는 방법

모든 PDF 파일에는 아마도 의도적으로 넣지 않은 숨겨진 정보가 들어 있습니다. 저자 이름, 생성 날짜, 소프트웨어 버전, 심지어 편집 기록까지 문서의 메타데이터에 포함될 수 있습니다. PDF를 클라이언트와 공유하거나, 온라인에 게시하거나, 조직에 제출할 때 해당 메타데이터도 함께 전달됩니다. 대부분의 사람들은 이것에 대해 생각하지 않습니다. 하지만 그래야 합니다.

PDF 메타데이터란?

PDF 메타데이터는 문서 자체를 설명하는 파일 내에 저장된 필드 집합입니다. 일반적인 메타데이터 필드에는 저자 이름(보통 운영 체제 계정에서 가져옴), PDF 작성에 사용된 소프트웨어, 생성 날짜, 마지막 수정 날짜, 제목 또는 주제 필드가 포함됩니다. 일부 PDF에는 더 상세한 정보를 포함하는 XMP 메타데이터도 있습니다.

이 데이터는 PDF의 페이지에 보이지 않습니다. 파일을 열어서 읽어도 보이지 않습니다. 하지만 파일 속성을 확인하는 사람이라면 즉시 볼 수 있습니다. 대부분의 PDF 리더에서는 마우스 오른쪽 클릭 한 번과 “문서 속성”을 한 번 살펴보면 모든 것을 확인할 수 있습니다.

프라이버시에 메타데이터가 중요한 이유

메타데이터는 예상보다 많은 것을 드러냅니다. 저자 필드는 익명으로 남아야 했던 사람의 이름을 노출할 수 있습니다. 생성 날짜는 주장된 일정과 모순될 수 있습니다. 소프트웨어 필드는 문서가 Microsoft Word, Google Docs 또는 특정 디자인 애플리케이션에서 작성되었는지 드러낼 수 있습니다. 법적 문서의 경우, 유출된 메타데이터가 법정 소송과 협상에서 실제 문제를 일으킨 사례가 있습니다.

제안서, 계약서 또는 보고서를 공유하는 기업은 메타데이터 정리를 표준 절차로 취급해야 합니다. 결과물을 보내는 프리랜서, 소스를 보호하는 기자, 문서를 공개적으로 발행하는 모든 사람에게도 마찬가지입니다.

ArmorPDF로 메타데이터 제거하는 방법

ArmorPDF의 메타데이터 제거 도구는 PDF에서 모든 숨겨진 메타데이터를 몇 초 만에 제거합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다:

  1. 브라우저에서 메타데이터 제거 도구를 엽니다.
  2. PDF 파일을 업로드 영역에 놓거나 클릭하여 기기에서 선택합니다.
  3. 도구가 파일에서 감지한 메타데이터 필드를 검토합니다.
  4. 클릭하여 메타데이터를 제거합니다.
  5. 정리된 PDF 파일을 다운로드합니다.

전체 과정은 브라우저에서 실행됩니다. 파일이 서버에 업로드되지 않으므로, 프라이버시 문제를 해결하려다 새로운 프라이버시 문제를 만들지 않습니다. 정리된 파일은 기기에서 로컬로 생성됩니다.

메타데이터를 제거해야 할 때

외부에 PDF를 공유하기 전에 메타데이터를 제거하는 것을 습관으로 만드세요. 메타데이터를 제거하기 좋은 시점으로는 클라이언트에게 계약서를 이메일로 보내기 전, 공개 웹사이트에 문서를 업로드하기 전, 정부 기관에 파일을 제출하기 전, 조직 외부의 사람들에게 보고서를 배포하기 전이 있습니다. 몇 초면 되고, 우발적인 정보 유출을 방지합니다.

더 나은 문서 프라이버시를 위한 간단한 단계

메타데이터 제거는 문서를 공유할 때 프라이버시를 보호하기 위해 할 수 있는 가장 쉬운 일 중 하나입니다. 비용이 들지 않고, 거의 시간이 걸리지 않으며, 대부분의 사람들이 완전히 간과하는 위험 범주를 제거합니다. ArmorPDF의 메타데이터 제거 도구는 과정을 간단하게 만들며, 계정 불필요, 파일이 기기를 떠나지 않습니다.

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